Saya yakin bahwa buku ini merupakan sumber referensi yang efektif dan praktis untuk kepemimpinan proyek. penulisnya adalah praktisi, yang telah memimpin berbagai proyek untuk berbagai organisasi di seluruh sektor swasta dan publik. Dan juga sebagai pendidik, yang telah mengembangkan atau ikut mengembangkan berbagai program kepemimpinan proyek. Sehingga secara otomatis penulis telah mengajarkan program tersebut, baik di kelas maupun daring, kepada peserta didik dari berbagai latar belakang.
Ada banyak sekali pengetahuan dan penelitian tentang kepemimpinan di buku ini – topik yang telah menjadi sangat penting dan diminati sejak zaman dahulu. Kepemimpinan, baik dalam bidang politik, bisnis, militer, sains, atau usaha lainnya, telah dieksplorasi dan dipelajari secara intensif. Kesimpulan yang diambil dari penelitian tersebut telah diterapkan secara luas. Manajemen proyek sendiri dapat dianggap sebagai seni kuno, yang pasti telah digunakan, setidaknya sampai batas tertentu, untuk membangun piramida, menjalankan kampanye militer, atau mendirikan katedral besar di Eropa. Akan tetapi, baru-baru ini, kepemimpinan proyek diakui secara formal sebagai disiplin ilmu dan topik penelitian. Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan, muncul pula akreditasi, seperti sebutan Project Management Professional (PMP) dari PMI.
Tujuan dari bedah buku ini adalah untuk menginformasikan isi teks buku yang bagus ini guna membahas persimpangan yang sangat penting antara kepemimpinan dan manajemen proyek. Meskipun ada sejumlah buku yang tersedia tentang kepemimpinan proyek, sepengetahuan saya, buku ini adalah teks pertama yang secara khusus dimaksudkan untuk mendampingi dan mendukung kursus tentang subjek Kepemimpinan. Saya yakin buku ini akan memfasilitasi pengalaman belajar yang lebih komprehensif dan kuat.
Piramida di atas menggambarkan hubungan antara visi, misi, dan nilai-nilai serta strategi organisasi. Perhatikan bahwa strategi organisasi mencakup operasi yang sedang berlangsung serta serangkaian proyek.
Proyek adalah investasi yang dimaksudkan untuk menghasilkan nilai baru bagi organisasi dan, idealnya, dikelola dalam suatu program dan struktur portofolio. Operasi dan proyek memerlukan berbagai sumber daya, termasuk uang, staf, peralatan, sistem informasi, dan real estat, untuk direalisasikan.
Pilihan strategis yang dibuat organisasi dapat, pada berbagai waktu, mengarahkan lebih banyak sumber daya ke dalam operasi untuk mendukung kebutuhan langsung atau ke dalam proyek untuk membangun masa depan. Proyek internal memperkenalkan kemampuan baru ke dalam operasi organisasi. Setiap organisasi berusaha untuk mencapai alokasi sumber daya yang tepat dan keseimbangan antara masa kini dan masa depan. Perencanaan strategis adalah inti untuk menentukan seperti apa keseimbangan itu dan mengapa.
Visi, misi, dan nilai-nilai organisasi menyediakan konteks mendasar bagi para pemimpin proyek saat mereka bekerja dengan tim proyek dan pemangku kepentingan lainnya untuk mencapai keberhasilan proyek. Menetapkan budaya tim proyek memungkinkan peningkatan identitas dan kinerja tim. Perencanaan strategis yang efektif sangat penting bagi kesehatan setiap organisasi dan dapat berarti perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan jangka panjang. Strategi organisasi menyediakan kompas, peta jalan, dan dasar pemikiran untuk membantunya bergerak dari keadaan saat ini ke keadaan masa depan yang diinginkan, sambil mengoptimalkan sumber daya dan meminimalkan risiko negatif.
Secara sederhana, perencanaan strategis melibatkan tiga langkah:
mempertimbangkan situasi saat ini;
merenungkan di mana kita ingin berada; dan
menentukan cara terbaik untuk mencapainya.
Strategi yang disengaja dan strategi yang muncul, jika digabungkan dalam keadaan yang berubah dan realitas pelaksanaan, merupakan 'strategi yang terwujud' organisasi.
Balanced Scorecard adalah sistem perencanaan strategis, pelaksanaan, dan manajemen kinerja yang kuat yang digunakan untuk menyelaraskan aktivitas bisnis dengan visi dan strategi organisasi. Ini membantu membuat strategi organisasi lebih praktis, mudah dicerna, dan lebih mudah dikomunikasikan ke semua tingkatan organisasi. Balanced Scorecard menyediakan kerangka kerja untuk menerjemahkan strategi ke dalam realitas operasional dalam bentuk empat perspektif strategis: Keuangan, Proses Internal, Pelanggan, serta Pembelajaran dan Pertumbuhan. Masing-masing dari keempat perspektif tersebut akan disertai dengan tujuan, ukuran, target, inisiatif, dan alokasi anggaran yang sesuai. Proyek, tim proyek, dan kepemimpinan proyek telah terbukti menjadi cara bagi organisasi untuk mencapai tujuan strategis mereka dan mewujudkan manfaat organisasi yang diinginkan dari investasi mereka. Suatu organisasi tidak akan berhasil tanpa perencanaan strategis dan manajemen proyek untuk mewujudkan rencana tersebut.
Pemimpin proyek yang efektif memperhatikan untuk tetap 'berada di jalur strategi' dan dapat mengartikulasikan hubungan antara strategi dan program atau proyek mereka sendiri untuk tim proyek mereka dan pemangku kepentingan lainnya. Dengan mengoordinasikan strategi dengan manajemen proyek, program, dan portofolio, serta memastikan penyelarasan strategis yang kuat untuk setiap proyek, organisasi lebih mampu mencapai keberhasilan.
Menurut Kerangka 7S McKinsey, strategi dan struktur adalah dua dari tujuh pilar utama yang, jika ditangani dengan baik, akan mendukung dan meningkatkan kinerja organisasi. Seperti pilar lainnya, kedua pilar ini perlu diselaraskan dan saling memperkuat. Ketujuh pilar ini saling bergantung. Salah satu pilar, jika diabaikan atau tidak dikoordinasikan dengan baik, dapat memengaruhi pilar lainnya dan menyebabkan banyak masalah organisasi. Model ini berfungsi sebagai alat yang ampuh untuk mengidentifikasi penyesuaian ulang apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja dan menentukan cara terbaik untuk menerapkan strategi baru yang diusulkan.
Kerangka 7S menawarkan pendekatan yang tepat yang menggabungkan semua faktor penting (atau pilar) yang menopang organisasi yang kuat: strategi, sistem, struktur, keterampilan, style, dan staf - semuanya disatukan oleh nilai-nilai bersama.
Comentarios